Microsoft hat am 19.12.2019 ein neues Feature angekündigt, indem die bestehenden administrativen Rollen im Azure AD erweitert werden.
Das Admin-Center von SharePoint-Online wird ab Januar 2020 um die globale „Reader-Admin-Rolle“ erweitert.
Was bedeutet dies für die tägliche Arbeit ?
Benutzer, denen diese Rolle zugewiesen ist, haben schreibgeschützten Zugriff auf alle Informationen und Einstellungen im neuen SharePoint-Admincenter. Diese Funktion bezieht sich auf die globale Admin-Rolle, die in MC191391 (September 2019) eingeführt wurde.
- Mitte Februar 2020 wird die Rolle nach und nach an Targeted Release – Kunden ausgerollt.
- Microsoft wird ab Anfang März 2020 die neue Rolle in produktiven Umgebungen und gCC umsetzen.
- Die Einführung soll laut Microsoft bis Ende März 2020 abgeschlossen sein.
Was müssen Kunden beachten ?
Der globale Reader ist das schreibgeschützte Gegenstück zur globalen Administratorrolle, um die Anzahl der globalen Administratoren in Ihrer Organisation zu reduzieren:
- Kunden sollten die globale Reader Rolle anstelle der globalen Administratorrolle Benutzern zuweisen, die alle Einstellungen Ihrer Organisation anzeigen, aber nicht bearbeiten müssen (Beispiele Planen, Auditieren oder Untersuchen)
- Die Rolle des globalen Readers kann in Kombination mit anderen eingeschränkten Administratorrollen wie der SharePoint-Administratorrolle konfiguriert werden, damit Spezialisten Administratoraufgaben ausführen können.
Wo finde ich die neue Rolle im Admin-Center ?
Die neue Rolle wird im Azure Active Directory unter „Roles & administrators“ angezeigt. Die Rolle kann hier den Mitarbeitern zugewiesen werden:
Weitere Informationen zu den administrativen Rollen im Azure Active Directory sind hier zu finden.
Microsoft 365 Roadmap-ID: 59984
