SharePoint Online – Neue administrative Rolle “Global Reader”

Microsoft hat am 19.12.2019 ein neues Feature angekündigt, indem die bestehenden administrativen Rollen im Azure AD erweitert werden.

Das Admin-Center von SharePoint-Online wird ab Januar 2020 um die globale „Reader-Admin-Rolle“ erweitert.

Was bedeutet dies für die tägliche Arbeit ?

Benutzer, denen diese Rolle zugewiesen ist, haben schreibgeschützten Zugriff auf alle Informationen und Einstellungen im neuen SharePoint-Admincenter. Diese Funktion bezieht sich auf die globale Admin-Rolle, die in MC191391 (September 2019) eingeführt wurde.

  • Mitte Februar 2020 wird die Rolle nach und nach an Targeted Release – Kunden ausgerollt.
  • Microsoft wird ab Anfang März 2020 die neue Rolle in produktiven Umgebungen und gCC umsetzen.
  • Die Einführung soll laut Microsoft bis Ende März 2020 abgeschlossen sein.

Was müssen Kunden beachten ?

Der globale Reader ist das schreibgeschützte Gegenstück zur globalen Administratorrolle, um die Anzahl der globalen Administratoren in Ihrer Organisation zu reduzieren:

  • Kunden sollten die globale Reader Rolle anstelle der globalen Administratorrolle Benutzern zuweisen, die alle Einstellungen Ihrer Organisation anzeigen, aber nicht bearbeiten müssen (Beispiele Planen, Auditieren oder Untersuchen)
  • Die Rolle des globalen Readers kann in Kombination mit anderen eingeschränkten Administratorrollen wie der SharePoint-Administratorrolle konfiguriert werden, damit Spezialisten Administratoraufgaben ausführen können.

Wo finde ich die neue Rolle im Admin-Center ?

Die neue Rolle wird im Azure Active Directory unter „Roles & administrators“ angezeigt. Die Rolle kann hier den Mitarbeitern zugewiesen werden:

Weitere Informationen zu den administrativen Rollen im Azure Active Directory sind hier zu finden.

Microsoft 365 Roadmap-ID: 59984

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